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TUhjnbcbe - 2021/1/21 17:07:00
这是「印象研习社」栏目的第二十五期。在这里,印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例,也期待更多象亲在这里分享你的独门秘籍。今天的分享来自草莓酱,《领域项目分类法和四象限分类法结合的日程管理》。hello~大家好,这里是草莓酱!使用印象笔记已经半年了,对于时间管理这一块有了一点点小的心得与体会。有很多小伙伴问我,为什么我的一天可以做这么多的事情?现在我将自己日程管理的表格分享给大家。01

做表格的原理:

02

领域项目分类法和四象限分类法结合使用的情况:?适用:一般人都适合点击上方图片,保存模板???逐一分解我将表格一共分成了六个部分。1.第一部分:时间栏周时间日时间(后面还附有本月的第几周的第几天,以便跟进进度)这样做的好处便是:对任务进度一目了然2.第二部分:周任务安排按照任务的分类原则,将领域项目分类法和四象限分类法结合。领域项目:自我提升:学习/书影音工作:团队工作/个人工作生活:家庭/社交娱乐:放松心情临时:突然出现的紧急任务灵感收集:据说人的大脑一天会产生上万条灵感

四象限分类法:(充分利用图标)

重要且紧急★★★★

重要且不紧急★★★

不重要且紧急★★

不重要且不紧急★

3.第三部分:做今日计划我把它分成了两个部分:先将任务按照类别分好再按照重要程度来重新分类注意,做事情的依据是:优先执行重要且紧急的事件★★★★尽量提前规划重要不紧急事件,在它们变得紧急前就完成★★★如果可以的话,试着将不重要但紧急的事情交由他人处理,或者学会对别人的请求说Sorry★★需要控制去做不重要不紧急事件的时间,不要过度放松★4.第四部分:专属工作台事情安排好了之后,就可以开始今天的计划啦~这里我自己设计了一个属于自己的工作台:喝水区(这里的五个格子是根据我的杯子容量设计)建造中:你正在做的事情已完成:建造中的任务完成后就可以直接拖到已完成区域这一套就可以形成一个闭环,总结时就能看到自己一天的成果啦!5.第五部分:我的一天这一个栏目设置目的是:回顾这一天时能够看出自己的时间利用,有助于习惯的养成。栏目分解解释:按照时间段将一天拆分:我将其分为早上,上午,中午,下午,晚上五个时间段将日常习惯和想养成的习惯放进去,让自己的身体慢慢适应。6.第六部分:总结部分总结的目的:检查自己任务的完成情况以便于更好的改进。总结部分分为三个区块:第一个区块是移至明日的任务:如果今天布置的任务没有完成,直接将其拖动到这一个栏目里面,第二天就可以直接再拖上来即可。图中第二个区块则是我一天要总结的事项,形成流程。第三个区块就是根据时间,任务等情况来对一天进行总结。03我的示范点击上方图片,保存模板??04一些问题1.怎么将表格制成模板,以便每天使用呢?方法一:保存为自定义模板

在右上角有个「...」,点击就会出现一个保存为自定义模板,下次使用时点击模板即可。

方法二:直接复制笔记,进行简单修改

首先右键点击所在笔记,再点击复制笔记即可。

2.怎么换颜色,合并单元格等等?每一个人的情况都是不同的,我这里提供思路,大家可以根据情况自己修改~-本文作者-你知道哪些印象笔记使用小技巧?在留言区分享给大象吧~预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇
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